利用の申込みは、海老名市文化会館１階の会館事務室にて受け付けます。
受付時間は午前９時～午後５時３０分。
施設の空き情報、問い合わせについてはお電話で確認していただけますが、日程などの仮押さえなどはできません。
また、電話や郵送などの受け付けは一切しておりません。

施設利用料金は利用承認書発行時にお支払いいただきますので、申請時にご用意ください。
付属設備利用料金は開催期間中に精算払いとなります。

展示期間１ヶ月前にギャラリー事務室において打合せを行います。
打合せ当日は、利用承認書をお持ちになり、主催者及び現場責任者の方が同席してください。
（打合せの日程調整につきましては、会館からご連絡します。）

・展示期間中受付をされる方は、展示室の開施錠を行っていただきますので、入退出時（朝・夕）に必ずスタッフに声をかけてください。
・展示期間中は受付を設置し、お客様のご案内と来場者数の確認を行ってください。
・来場者数の報告は、毎日退出時に行ってください。
・展示室内の飲食は禁止ですので、受付でご注意いただくようお願いします。

展示期間終了時の施設復旧は、作品の搬出と展示ピンの返却です。
設備、備品等はそのままで結構ですが、責任者の方はスタッフの点検を受けてください。